Od 1 kwietnia 2026 roku rozpoczął się drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy obejmują kolejną grupę przedsiębiorców, którzy od teraz muszą wystawiać faktury w systemie elektronicznym.
Kolejne firmy objęte obowiązkiem
Od dziś z Krajowego Systemu e-Faktur muszą korzystać przedsiębiorstwa, których wartość sprzedaży w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. To znacząca grupa firm, dla których e-fakturowanie staje się obowiązkowym standardem w codziennej działalności.
Wyjątek przewidziano dla najmniejszych podatników. Jeśli miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, obowiązek korzystania z systemu zostanie przesunięty do 1 stycznia 2027 roku.
Warto przypomnieć, że od 1 lutego 2026 roku obowiązuje już konieczność odbierania faktur w systemie KSeF.
Cyfryzacja obiegu dokumentów
Krajowy System e-Faktur to narzędzie umożliwiające wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie ustrukturyzowanej. Wprowadzenie systemu ma usprawnić procesy gospodarcze oraz zwiększyć bezpieczeństwo obrotu.
Do najważniejszych korzyści systemu należą m.in.:
- dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu,
- automatyczne archiwizowanie dokumentów,
- szybszy obieg faktur,
- ograniczenie ryzyka błędów,
- większe bezpieczeństwo danych.
Dla przedsiębiorców ważną informacją jest również to, że w 2026 roku nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu. Ma to ułatwić wdrożenie nowych rozwiązań i oswojenie się z ich obsługą.
Bezpłatne narzędzia i wsparcie
Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne narzędzia wspierające przedsiębiorców w korzystaniu z KSeF. Jednym z nich jest Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz pobieranie ich w formatach XML i PDF.
Dostępna jest również aplikacja mobilna, pozwalająca zarządzać fakturami i danymi kontrahentów z poziomu telefonu lub tabletu.
Przedsiębiorcy mogą liczyć także na szerokie wsparcie ze strony administracji skarbowej. Obejmuje ono całodobową infolinię, możliwość kontaktu online, wizyty w urzędach skarbowych, dostęp do stanowisk komputerowych oraz materiały szkoleniowe.
Od marca 2026 roku prowadzony jest również cykl spotkań „KSeF – szkolenia dla branży”, skierowany do przedstawicieli różnych sektorów gospodarki. Szkolenia odbywają się zarówno stacjonarnie, jak i online i mają pomóc przedsiębiorcom w praktycznym przygotowaniu do pracy z systemem.
