Zastanawiasz się jak obsłużyć nowy system fakturowania? Chcesz wiedzieć jak wystawić fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur KSeF szybko, sprawnie i bez stresu? Obowiązek korzystania z KSeF to spora zmiana, do której warto się odpowiednio przygotować. Chcesz wiedzieć jak? Czytaj dalej!
Jak wystawić fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur?
Wystawienie Twojej pierwszej e-faktury nie musi być trudne, ale na pewno warto zrobić to z rozwagą. Cały proces rozpoczyna się od wejścia do specjalnego środowiska produkcyjnego przygotowanego przez Ministerstwo Finansów, a następnie należy skorzystać z Aplikacji Podatnika KSeF.
Gdy już uda Ci się uruchomić aplikację postępuj według tych kroków:
- Wybierz opcję wystawienia nowej faktury, która uruchomi kreator dokumentu.
- Uzupełnij dane ogólne wystawianej przez Ciebie faktury. Będzie to numer, data, waluta oraz podstawowe informacje o płatności.
- Uzupełnij dane sprzedawcy, czyli Twoje dane. Część z nich może pojawić się automatycznie, ale koniecznie je zweryfikuj.
- Uzupełnij dane nabywcy. Tutaj musisz uzupełnić ręcznie wszelkie dane podmiotu, dla którego wystawiasz fakturę.
Tak uzupełniona e-faktura będzie gotowa do przesłania. Warto jednak zapoznać się ze szczegółowymi opisami każdego z tych segmentów oraz innymi ważnymi informacjami o tym systemie. Znajdziesz je w obszernym poradniku o tym, jak wystawić fakturę w KSeF.
Na co uważać podczas wystawiania faktur w KSeF?
Faktura w KSeF będzie wiążąca dopiero wtedy, gdy system ją zaakceptuje. Oznacza to, że samo przygotowanie dokumentu nie wystarczy. Faktura musi przejść przez system i wygenerować numer KSeF. Jeśli to się nie wydarzy, to znaczy, że dokument wymaga poprawienia i ponownego przesłania.
Musisz zwracać uwagę na daty wystawienia i moment wysyłki dokumentów, ponieważ przekazanie faktury do KSeF z opóźnieniem powoduje jej uznanie za wystawioną w trybie offline, czyli poza bieżącym połączeniem z systemem.
Taka faktura musi zostać obowiązkowo dosłana do KSeF w ustawowym terminie, a do czasu jej przyjęcia nie posiada numeru KSeF i nie jest uznawana za e-fakturę. W razie kontroli musisz uzasadnić techniczne przyczyny skorzystania z tego trybu i zachować wymagane terminy.
KSeF może przyjąć fakturę z błędnymi wyliczeniami, ponieważ nie weryfikuje on Twoich obliczeń. Odpowiedzialność za poprawne wyliczenia spada zatem na Ciebie lub Twojego księgowego! Dlatego tak ważne jest, aby przygotować siebie oraz swoich pracowników na nadchodzące zmiany w fakturach.
Jak przygotować się na pracę z KSeF?
Krajowy System e-Faktur to o wiele więcej nowości i wyzwań niż mogłoby się wydawać. Od tego, jak dobrze przygotujesz siebie i swoją firmę zależy to, jak sprawnie przejdziesz na e-faktury.
Jak najlepiej przygotować się na nadchodzące zmiany? Sprawdź, KSeF szkolenie online,to dzięki niemu poznasz najważniejsze zmiany, podstawy prawne i wszelkie techniczne aspekty. Ta wiedza pomoże Ci uniknąć wielu błędów i problemów podczas fakturowania.
Kurs KSeF 2026 oferowany przez Krajową Izbę Księgowych to świetna opcja dla osób, które chcą łączyć pracę z nauką. Nie musisz nigdzie dojeżdżać, dzięki czemu masz więcej czasu na życie rodzinne i hobby. Kurs realizujesz wedle własnego harmonogramu dnia, co oznacza, że uczysz się kiedy chcesz.
Szkolenie dedykowane jest przede wszystkim osobom odpowiedzialnym za procesy księgowe i fakturowanie w firmach. Skorzystają z niego właściciele firm, główni księgowi i pracownicy działów księgowości, pracownicy biur rachunkowych oraz informatycy, którzy zajmują się wdrożeniem nowego systemu w organizacjach.
Po ukończeniu kursu otrzymasz dokumentację, która będzie potwierdzeniem zdobytych przez ciebie kwalifikacji, umiejętności i wiedzy. Program szkolenia, inne kursy oraz wiele przydatnych informacji znajdziesz na portalu kik.edu.pl.
Śledź nas w Google News!
Zawsze na bieżąco z najnowszymi artykułami i informacjami.
Obserwuj nas w Google News
