Język, którym posługują się urzędnicy różnych szczebli samorządów zrzeszonych w Stowarzyszeniu Aglomeracja Kalisko – Ostrowska, ma być prosty i przejrzysty. Ułatwi to komunikację z mieszkańcami. Stowarzyszenie zmianę sposobu pisania zleci specjalnej grupie badawczej naukowców. Wartość tego zadania nie przekroczy kwoty 130 tys. zł.
Każdy kto zetknął się z urzędowym pismem wie, że często zwroty w nich zawarte napisane są trudnym, specyficznym językiem. Niełatwo przebrnąć przez urzędowe sformułowania, a przecież wszystko, co można powiedzieć, można powiedzieć prosto. Dlatego Aglomeracja Kalisko – Ostrowska wprowadza u siebie standard prostego języka w ramach projektu „Prosto i Kropka”.
Urzędnik też człowiek i w domu, na ulicy czy w codziennych sytuacjach nie posługuje się urzędniczą nowomową, tylko komunikuje się zrozumiale, jak każdy obywatel. By ten standard przenieść również do urzędowej komunikacji: obsługi klienta czy pism, Aglomeracja szuka firmy, która odpowiednio przeszkoli urzędników i wskaże na błędy popełniane do tej pory.
Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie niezbędnych prac badawczych, naukowych w zakresie badań nad komplikacją formalną tekstów kancelaryjnych z wybranych Urzędów Członków Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska i Biura Stowarzyszenia Aglomeracji Kalisko- Ostrowskiej oraz wdrożenie zasad prostego języka i komunikacji w Urzędach Członków Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowskiej oraz Biurze Stowarzyszenia – czytamy w zapytaniu ofertowym AKO.
Wykonawca usługi będzie musiał przeanalizować 130 pism i dokumentów urzędniczych, przeprowadzić 2- godzinne wykłady nt. zasad „plain language” i przeszkolić „liderów prostego języka” w każdym z 24 urzędów należących do AKO.
Ponadto usługodawca przeprowadzi praktyczne warsztaty 3- 4 godzinne dla „liderów” i stworzy poradnik/ wzornik „Księgi praktyk językowych w AKO”.
Aglomeracja dba tutaj o to, by jakość usługi była na wysokim poziomie, dlatego prostego języka ma uczyć wykwalifikowana kadra.
Kierownik/koordynator zespołu badawczego – osoba z wykształceniem związanym kierunkowo z przedmiotem zamówienia, z tytułem naukowym doktora habilitowanego, który w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem wyznaczonym do złożenia oferty) brał czynny udział (jako koordynator lub członek zespołu) przy wdrażaniu zasady prostego języka i komunikacji w co najmniej 3 instytucjach publicznych, Zespół badawczy – co najmniej dwie osoby z tytułem naukowym doktora, wykształcenie związane kierunkowo z przedmiotem zamówienia; – czytamy w specyfikacji zamówienia.
Oferty można składać do 21 października w biurze SAKO. Cały proces wdrażania prostego języka ma się zakończyć do września 2022 roku.
